是的,即使公司处于休眠状态,没有销售或支出,依然需要根据 ACRA 和 IRAS 的规定,保留完整的会计记录,并提交年度申报和税务申报表。
每月记账可确保记录准确、及时,避免临时报税带来的压力,也有助于及早发现错误或不合规情况。
休眠公司虽然可能符合简化申报条件,但仍然必须保留合规文件。
在新加坡,月度记账通常包括:收入与支出记录、银行对账、总账维护、应收应付账款跟踪。
若公司已注册GST,还会包括GST进/销项税对账及季度申报。
良好的月度会计流程可帮助企业主监控现金流、管理预算、为审计做准备,并确保年底报税准确无误。
财务年结日应在公司注册时设定,可以选择任何日期。多数公司选择3月31日或12月31日,以便与新加坡税务周期保持一致。对于新注册公司,首次财务年结最长可设为18个月。
选择合适的FYE会影响以下申报与时限:
是的,除非您的公司符合“小型公司审计豁免”条件,否则每年仍需编制未审计财务报表。
这些报表通常包括:
这些文件是提交给IRAS(新加坡税务局)进行报税,以及提交ACRA的年度申报(Annual Return)时的重要资料。同时也能帮助企业了解自身财务状况,为融资或投资者沟通提供依据。
如果公司规模非常小或处于休眠状态,使用 Excel 是可以接受的。
但对于有频繁交易或已注册 GST 的企业,并不推荐使用 Excel。
会计软件具备自动化功能,能减少人工错误,便于实时掌握财务状况。
许多符合 IRAS(新加坡税务局)规定的平台,还能简化 GST 报税流程,提高效率和准确性。
使用合规的会计软件也能让审计、投资者汇报等流程更顺畅、更专业。
是的,根据《公司法》,所有在新加坡注册成立的公司都必须在成立后的 6 个月内任命一名合格的公司秘书。公司秘书在确保公司遵守 ACRA 法规方面发挥着关键作用,包括起草董事会决议、维护法定登记册、提交年度申报文件,并为董事提供治理事务方面的建议。若未及时任命公司秘书,可能会面临执法行动或处罚。
可以,但前提是公司有多于一名董事。若公司只有一名董事,该董事不可兼任公司秘书。此规定旨在确保法定合规的独立监督。对于中小企业来说,外包公司秘书职能是一种常见且具成本效益的解决方案,可确保申报、记录和登记事务由专业人员处理。
公司秘书负责维护法定登记册(如:成员登记册、董事登记册和控权人登记册)、准备并向ACRA提交年度申报、安排公司年会(AGM)、起草董事会决议,并就合规事务提供建议。
秘书还需提醒公司重要的申报截止日期,确保所有记录及时更新并妥善保存。
RORC 是一项强制性登记册,用于记录对公司拥有重大所有权或控制权的个人或实体。公司必须建立并向 ACRA 提交该名册。
通常由公司秘书负责监督 RORC 的维护,并确保在发生任何变更后 2 个工作日内更新。
这是根据新加坡反洗钱法规的要求进行的。
如果错过了年度申报(Annual Return)或公司资料变更的 ACRA 截止日期,可能会被罚款,金额从 新币 S$300 起跳。
若持续未申报,可能会面临执法行动,甚至公司被除名(Struck Off)。
一位专业的公司秘书能帮助您安排申报进度、及时提醒,从而避免错过任何重要截止时间,保障合规无忧。
如果您的公司不符合“小型公司”标准,则必须进行审计。
根据ACRA规定,如需豁免审计,需至少满足以下3项标准中的2项:
如果超出上述任意两项标准,公司将被强制要求进行年度法定审计。
法定审计是对公司财务报表进行独立审查,以确保其准确性并符合新加坡财务报告准则(SFRS)。
它有助于提升股东、投资者和监管机构的透明度,通常也是银行、政府机构、或公司在筹资或出售前的必备要求。
审计时间取决于企业的规模和复杂性,通常在财务记录准备完整后需要 4 至 6 周。如果账目不完整或资料缺失,可能会导致延迟。因此,建议在整个过程中与审计师密切配合并保持资料整齐有序。
审计师通常会要求提供完整的财务报表、银行对账单、销售和采购发票、薪资记录、固定资产登记册、GST报表和总账记录。良好的记录保存不仅能加快审计流程,还能降低审计报告中出现问题或保留意见的风险。
当然可以,我们的团队会协助你做好审计准备,确保账目准确、对账完成、数据齐全。我们会协助整理所需的审计资料表,解决差异,并与外部审计师对接,帮助你简化整个审计流程,节省时间、减轻压力,避免潜在罚款。
可以,外国人可以在新加坡注册公司,并拥有100%的股权。但根据ACRA规定,公司必须至少有一名本地常驻董事(即新加坡公民、永久居民,或持有LOC的EntrePass/EP持有人)。
大多数外国客户会指定一位挂名董事(Nominee Director),或委托像 Stars Bridge 这样的企业服务机构协助,以便在远程管理公司或未来搬迁至新加坡之前,满足本地董事要求。
在新加坡注册私人有限公司的最低实缴资本仅为 新币1元,而且在公司成立后可以随时增加。
不过,一些银行或工作准证(Work Pass)申请可能会要求更高的资本。为了提升公司可信度和运营灵活性,许多企业通常会以 新币1,000至10,000元 的实缴资本开始运营。
是的,每家公司都必须拥有一个有效的新加坡注册地址,用于官方通信,并且必须在办公时间内可供联系。
在满足市建局(URA)或建屋发展局(HDB)批准的前提下,住宅地址可以在“居家办公计划”(Home Office Scheme)下使用。
许多初创公司则会选择使用企业服务公司提供的虚拟办公地址来注册。
如果资料齐全,大多数公司可在1至2个工作日内完成注册。
公司名称通常会在几个小时内获得ACRA审批(如不需人工审核)。
但若公司股东或董事为外国人,或公司经营属于受监管行业,审批可能会延迟。
你需要准备以下资料:
如果有法人实体作为股东,还需提供额外的公司文件,例如公司简况(Business Profile)、股东决议(Resolution)等。
新加坡最常见的工作准证包括:
就业准证(Employment Pass, EP):适用于每月薪资至少为新币5,600元的专业人士;
S准证(S Pass):面向中技能工人;
工作准证(Work Permit):适用于低技能工人。
每种准证都有特定的申请条件,例如薪资、学历、国籍等,申请流程也因准证类型和行业而异。
申请EP需满足以下基本条件:
薪资要求:申请人需拥有固定月薪,起薪为新币5,600元(有经验的候选人需更高薪资);
学历要求:需具备被认可的教育背景;
雇主要求:雇主也需符合人力部(MOM)推出的COMPASS评分制度,该制度会根据薪资竞争力、学历、企业多样性等多个维度综合评估雇主与申请人。
可以,但人力部(MOM)会严格评估公司的商业计划书、实缴资本、办公地址设置及招聘的合理性。
新公司需要准备好证明自身具备真实的商业活动与运营能力。
若能由像 Stars Bridge 这样的专业机构协助准备文件和申请陈述,将大大提高通过的可能性。
如果您的 EP、S Pass 或 Work Permit 被拒,您可以在3个月内提交申诉。
关键在于明确拒签原因,并提交有力的补充材料,例如:修改后的职位描述、更高的薪资、或更清晰的申请理由。
我们会协助客户梳理申诉逻辑,准备材料,并直接与人力部(MOM)沟通争取通过。
是的,S Pass 和 Work Permit 受配额和征税要求限制,配额根据行业类别及本地员工人数比例设定。
但对于 Employment Pass(EP),没有固定配额。不过EP申请会根据 COMPASS 框架 更严格地评估,确保雇主公平雇佣并维护劳动力结构的平衡。
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